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SharePoint Fortgeschritten
Veröffentlicht: 10.02.2026

SharePoint: E-Mail bei neuen Dateien in Bibliothek

Problem

Dir entgeht, dass jemand wichtige neue Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek abgelegt hat?

Anleitung

• Öffne die SharePoint-Dokumentenbibliothek im entsprechenden Ordner, den du beobachten willst. • Klicke auf "Automatisieren", evtl. via die (...). • Klicke auf "Regeln" und danach auf "Eine Regel erstellen". • Wähle als Trigger „Eine neue Datei wird hinzugefügt“. • Editiere die Regel so, dass du beim Hinzufügen einer Datei benachrichtigt wirst. Tipp: Es gibt etliche andere Szenarien, in denen Regeln super hilfreich sind!

Screenshots

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